Vom Workshop zum Prozess, der läuft.
Sechs Schritte vom ersten Gespräch bis zum Prozess, der im Alltag läuft – zum Durchscrollen oder als kurzer Film.
Prozess überspringen ↓- 01
Workshop aufzeichnen
Geschäftsführung und Prozessverantwortliche erzählen, wie die Arbeit heute läuft. Mit Ihrem Einverständnis wird aufgezeichnet – niemand muss mitschreiben.
- 02
Transkribieren
Aus dem Gespräch wird ein vollständiges Protokoll mit Sprecherzuordnung. Nichts geht verloren.
- 03
To-dos und Engpässe finden
Die KI-gestützte Analyse markiert Aufgaben, Engpässe und wiederkehrende Probleme – ich prüfe und ordne sie ein.
- 04
Priorisieren
Jeder Anwendungsfall wird nach Nutzen, Aufwand und Risiko bewertet. Welche zuerst umgesetzt werden, entscheiden Sie.
- 05
Gemeinsam umsetzen
Ihr Team, ich und bei Bedarf externe Spezialisten setzen die Lösungen um – in Ihren bestehenden Systemen.
- 06
Prozesse, die laufen
Wichtige Abläufe sind digital. KI übernimmt die Routine, Menschen prüfen und geben frei.
Angebote bleiben bei uns oft tagelang liegen, bis jemand sie freigibt.
Die Kundendaten tippe ich aus der Mail noch mal ins System ab.
Und keiner weiß, wo die aktuelle Version vom Vertrag liegt.
Eigentlich bräuchten wir eine Vorlage für alle Angebote.
Lieferscheine scannen wir, aber auswerten tut sie niemand.
Angebote bleiben oft tagelang liegen, bis jemand sie freigibt.
Die Kundendaten tippe ich noch mal ab.
Keiner weiß, wo die aktuelle Version liegt.
Wir bräuchten eine Vorlage für alle Angebote.
Lieferscheine auswerten tut niemand.
To-dos
Engpässe
Mehr Zeit für das Wesentliche.
